Assistanat de la Responsable Administration Brevets (H/F) - Offres de postes en alternance à Paris- Isifa Plus Values

Assistanat de la Responsable Administration Brevets (H/F)

Référence :
Etablissement : PARIS SUD
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Apprentissage
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : ARCUEIL (94)
2017-07-12
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Dans le cadre de la préparation d'un BTS Assistant de Gestion en apprentissage, et rattaché(e) à la responsable de l’administration brevets, vous prenez en charge des missions liées à la gestion administrative de l’activité brevets, qui consiste principalement aux missions suivantes :

Missions :

  • Supervisions des validations européennes, des extensions/Phases nationales, autres actes de procédures :
    • Editer les listes des dossiers à superviser et mettre à jour la base de données 
    • A partir d’une « check-list », pointer l’état d’avancement du dossier 
    • Présenter un point des actions éventuelles à mener auprès de la responsable de l’administration brevets 
    • Mise à jour des statuts des dossiers, le cas échéant
  • Rapports statistiques :
    • Etablissement de statistiques mensuelles
  • Réunions Administration Brevets (environ 6 réunions par an) :
    • Participation à la préparation des ordres du jour
    • Publication des comptes-rendus de réunion et mise à disposition sur le site intranet
  • Référentiels Brevets :
    • Participation à la mise à jour de tous les référentiels de l’activité brevets
  • Suivi des fiches clients :
    • Point global sur l’état des fiches clients
    • Suivi de la bonne mise à jour des fiches clients
  • Certification ISO :
    • Participation aux diverses missions liées à la certification ISO (enquêtes de satisfaction, amélioration du site intranet, suivi des fiches de progrès, etc.)
  • Opération d’archivage (annuelle) :
    • Organiser l’archivage du début à la fin des dossiers physiques de l’activité brevets (tous les ans entre les mois de juin et juillet)

Profil : 

Maîtrise du Pack Office Microsoft et aisance générale avec les outils informatiques 

Être ponctuel, organisé, rigoureux et avoir le sens de la confidentialité