Assistanat de la Responsable Administration Brevets (H/F)

Dans le cadre de la préparation d'un BTS Assistant de Gestion en apprentissage, et rattaché(e) à la responsable de l’administration brevets, vous prenez en charge des missions liées à la gestion administrative de l’activité brevets, qui consiste principalement aux missions suivantes :

Missions :

• Supervisions des validations européennes, des extensions/Phases nationales, autres actes de procédures :
  • Editer les listes des dossiers à superviser et mettre à jour la base de données 
  • A partir d’une « check-list », pointer l’état d’avancement du dossier 
  • Présenter un point des actions éventuelles à mener auprès de la responsable de l’administration brevets 
  • Mise à jour des statuts des dossiers, le cas échéant
• Rapports statistiques :
  • Etablissement de statistiques mensuelles
• Réunions Administration Brevets (environ 6 réunions par an) :
  • Participation à la préparation des ordres du jour
  • Publication des comptes-rendus de réunion et mise à disposition sur le site intranet
• Référentiels Brevets :
  • Participation à la mise à jour de tous les référentiels de l’activité brevets
• Suivi des fiches clients :
  • Point global sur l’état des fiches clients
  • Suivi de la bonne mise à jour des fiches clients
• Certification ISO :
  • Participation aux diverses missions liées à la certification ISO (enquêtes de satisfaction, amélioration du site intranet, suivi des fiches de progrès, etc.)
• Opération d’archivage (annuelle) :
  • Organiser l’archivage du début à la fin des dossiers physiques de l’activité brevets (tous les ans entre les mois de juin et juillet)

Profil : 

Maîtrise du Pack Office Microsoft et aisance générale avec les outils informatiques 

Être ponctuel, organisé, rigoureux et avoir le sens de la confidentialité