Assistant de direction (H/F) - Offres de postes en alternance à PARIS OUEST - Isifa Plus Values

Assistant de direction (H/F)

Référence :
Etablissement : PARIS OUEST
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Assistant manager
Type de contrat : Alternance
Secteur : Transports ferroviaires
Localisation : Paris 10ème Arrondissement (75010)
2023-03-02
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Détail de l'annonce :

Vous êtes lycéen ou étudiant et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier tourné vers le poste d'assistant manager ?

ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises. Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.

Dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant de direction (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le transport ferroviaire.

MISSIONS

- Résultats attendus

  • Accueil physique et digital
  • Contribution au maintien de la bonne image de la direction
  • Apporter un appui aux directeurs dans la gestion quotidienne (planification, anticipation, gestion des priorités...)

- Détail des activités

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (internes et externes)
  • Assurer la diffusion de l'information auprès des personnes concernées

- Assistanat de direction RH

  • Réceptionner, distribuer et assurer le suivi des courriers et mails
  • Rédiger divers documents (courriers, mails) dans le respect de la charte graphique
  • Saisir et enregistrer des données, réaliser des extractions et les mettre en forme
  • Classer et archiver des dossiers numériques
  • Garantir la confidentialité et gérer l'accès aux dossiers numériques
  • Organiser et assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la directrice
  • Gérer l'agenda électronique et la boîte mail de la directrice ou adjoints
  • Assurer l'organisation et la logistique des réunions de travail (invitation Outlook, réservation de salles, préparation du matériel, commande des plateaux-repas, réservation au restaurant, bons de commande, séminaires...)
  • Organiser les déplacements (réservation de billet de train, d'avion, d'hôtel...)

PROFIL

  • Droit de réserve et autonome
  • Vous êtes organisé
  • Vous êtes dynamique, souriant et ponctuel

MODALITÉS

  • Durée du contrat : 24 mois