Détail de l'annonce :

Vous êtes lycéen ou étudiant et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier tourné vers le poste d'assistant manager ?

ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises. Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.

Dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant de direction (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le transport ferroviaire.

MISSIONS

- Résultats attendus

• Accueil physique et digital
• Contribution au maintien de la bonne image de la direction
• Apporter un appui aux directeurs dans la gestion quotidienne (planification, anticipation, gestion des priorités...)

- Détail des activités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (internes et externes)
• Assurer la diffusion de l'information auprès des personnes concernées

- Assistanat de direction RH

• Réceptionner, distribuer et assurer le suivi des courriers et mails
• Rédiger divers documents (courriers, mails) dans le respect de la charte graphique
• Saisir et enregistrer des données, réaliser des extractions et les mettre en forme
• Classer et archiver des dossiers numériques
• Garantir la confidentialité et gérer l'accès aux dossiers numériques
• Organiser et assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la directrice
• Gérer l'agenda électronique et la boîte mail de la directrice ou adjoints
• Assurer l'organisation et la logistique des réunions de travail (invitation Outlook, réservation de salles, préparation du matériel, commande des plateaux-repas, réservation au restaurant, bons de commande, séminaires...)
• Organiser les déplacements (réservation de billet de train, d'avion, d'hôtel...)

PROFIL

• Droit de réserve et autonome
• Vous êtes organisé
• Vous êtes dynamique, souriant et ponctuel

MODALITÉS

• Durée du contrat : 24 mois