Assistant administratif H/F - Offres de postes en alternance à Paris- Isifa Plus Values

Assistant administratif H/F

Référence :
Etablissement : PARIS OUEST
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Assistant administratif (F/H)
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : St Mandé 94
2020-03-12
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Tu es lycéen ou diplômé du Bac et souhaites t’orienter vers une formation et un métier de la de l’assistanat ?

Isifa Plus Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.

 

Afin de t’accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

 

Dans le cadre d'un BTS Support à l’action managériale au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant administratif (h/f) en alternance pour notre entreprise partenaire.

 

Entreprise

Notre entreprise partenaire est spécialisée dans l’aide à domicile pour personnes âgées et à mobilité réduite.

Courses, préparation de repas, travaux ménagers, aide à la toilette, stimulation ect…

 

Missions 

 

Sous la responsabilité du Chef d’agence, vous assiterez ll’équipe et vos principales missions seront les suivantes :

  • Accueillir les visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous,
  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
  • Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
  • Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
  • Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
  • Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
  • Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

 

Profil

Vous êtes organisé et rigoureux.

Vous faites preuve de dynamismeet n’hésitez pas à aller vers les autres.