Assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F)

Référence : PS_FJ
Etablissement : Paris Sud
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant de gestion
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Paris

Notre école Isifa Plus Values recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) alternant(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME.

 

Missions

  • Gestion des plannings des différents intervenants de l’entreprise et des sous-traitants,
  • Constitution et suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, mise à jour constante et rigoureuse de nos bases de données,
  • Suivi de nos dossiers de maintenance Bâtiment,
  • Classement et archivages, gestion du courrier entrant et sortant, ...
  • Rédaction des contrats clients (baux), vérification de nos contrats fournisseurs,
  • Accueil téléphonique des clients, des fournisseurs,
  • Organisation des visites clients, aide aux devis,
  • Suivi du SAV et de toute demande client,
  • Gestion du personnel (déclaration d’embauche, établissement, des contrats de travail, suivi des visites médicales, suivi des heures, des congés…),

 

Profil

  • Vous êtes doté d’excellentes capacités relationnelles,
  • votre adaptabilité, votre autonomie, votre capacité à prendre des initiatives,
  • mais également votre sens de l’organisation, votre rigueur sont autant de facteurs de réussite dans ce poste multitâche.
  • Maitrise du pack office souhaité.