Assistant de Gestion (H/F) - Secteur de la Publicité

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous préparez un BTS Assistant de Gestion au sein de notre école ISIFA Plus-Values.  Vous occuperez un poste d’Assistant Administratif pour une entreprise partenaire, spécialisée dans la communication.

Vos missions : 

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous assisterez une équipe à taille humaine, sur une surface de 11 000m².

Au service des collaborateurs du Groupe, vous répondrez aux différentes demandes relevant du domaine des services généraux :

• Tenir à jour les fichiers et affichages émanant du service (badges, parking, annuaire agence, etc.).
• Effectuer et suivre les demandes de devis, commandes, livraisons, et la facturation.
• Gérer l'utilisation et la maintenance du parc automobile.
• Affranchir, trier et distribuer le courrier.
• Mettre en place les salles de réunion selon le planning journalier.
• Coordonner les dépannages divers au sein des locaux.

Cette liste est non exhaustive, les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du profil et de l’activité.

Votre profil :

• De formation BAC+2 dans l’Assistanat.
• Maitrise du Pack Office et de l’outil informatique.
• Qualités requises : disponibilité, organisation, réactivité, esprit d’équipe.