Assistant de Gestion (H/F) - Secteur de la Publicité - Offres de postes en alternance à Paris- Isifa Plus Values

Assistant de Gestion (H/F) - Secteur de la Publicité

Référence :
Etablissement : PARIS OUEST
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant de Gestion
Type de contrat : Alternance
Secteur : Communication Publicité
Localisation : CLICHY (92)
2017-07-11
Isifa Plus Values https://www.isifaplusvalues.com https://www.isifaplusvalues.com/sites/default/files/2023-09/PVI-logo-2020.png

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous préparez un BTS Assistant de Gestion au sein de notre école ISIFA Plus-Values.  Vous occuperez un poste d’Assistant Administratif pour une entreprise partenaire, spécialisée dans la communication.

 

Vos missions : 

 

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous assisterez une équipe à taille humaine, sur une surface de 11 000m².

Au service des collaborateurs du Groupe, vous répondrez aux différentes demandes relevant du domaine des services généraux :

 

  • Tenir à jour les fichiers et affichages émanant du service (badges, parking, annuaire agence, etc.).
  • Effectuer et suivre les demandes de devis, commandes, livraisons, et la facturation.
  • Gérer l'utilisation et la maintenance du parc automobile.
  • Affranchir, trier et distribuer le courrier.
  • Mettre en place les salles de réunion selon le planning journalier.
  • Coordonner les dépannages divers au sein des locaux.

Cette liste est non exhaustive, les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du profil et de l’activité.

 

Votre profil :

 

  • De formation BAC+2 dans l’Assistanat.
  • Maitrise du Pack Office et de l’outil informatique.
  • Qualités requises : disponibilité, organisation, réactivité, esprit d’équipe.