Assistant de Gestion (H/F) - Communication

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous préparez un BTS Assistant de Gestion au sein de notre école ISIFA Plus-Values. Vous occuperez un poste d’Assistant de Gestion pour une entreprise partenaire, dans le domaine de l’organisation, la gestion administrative et la mise en place des moyens de production au sein de la cellule de coordination des moyens du pôle moyens & communication.

Vos missions : 

Venir en appui de la cellule de coordination des moyens, particulièrement de la chef de cellule et de son ajointe, dans le cadre de l’application du plan de charge de formations et des tâches administratives.

• Aide à la programmation des formations
• Assistance pour la saisie, la communication, le suivi et la facturation des actions de formation
• Aide à la saisie des statistiques de la performance (nombre de formés, actions réalisées, annulées, etc.)
• Gestion des stocks et des besoins dédiés aux cellules de formations (supports de cours, fournitures de bureau, outils pédagogiques…)
• Administration de l’amont et de l’aval des formations (suivi de la planification, émargement, remise des clés, etc.)
• Logistique générale (parc informatique, vidéos projecteurs, locaux, suivi de l’état de propreté des salles …)
• Participation à l’organisation des événements (remise de diplômes, organisation d’examens)

Objectifs de la mission : participer à la réussite de la mise en œuvre du plan de charge des formations de l’Université de la Sûreté.

Votre profil :

• BAC +2 révolus ou BAC +3 de type assistant manager, gestion administrative et organisation.
• Qualités relationnelles, organisation, capacités rédactionnelles, rigueur, maîtrise du Pack Office (Word, Power point, Excel).