Assistant Administratif en charge des services (H/F) alternance

Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine de l'administration ?

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Afin de t’accompagner, plus de 1200 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

Dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale au sein de notre école de BTS (Bac+2), nous recherchons actuellement un  Assistant Administratif en charge des services (H/F ) en alternance pour une entreprise partenaire.  

MISSIONS

• Appui à la prospection de nouvelles entreprises
• Appui à la préparation des états des lieux lors des mouvements d’entreprises
• Appui et participation aux évènementiels de l’équipement : organisation, réalisation et diffusion + d’affiches, envoi des invitations et relances
• Appui et participation à la tenue de l’accueil (relationnel entreprises et usagers)
• Appui pour l’organisation de réunions avec les partenaires :prise de RV, relances, réservation salles...
• Collecter, recenser les réclamations/doléances des usagers relatives au bâtiment et après validation + auprès de la Direction d
• La Fabrique, saisie dans l’outil d’interface avec les services techniques pour résolution
• Mise à jour de la base de données (AGDE)

PROFIL

• Étudiant en BTS Support à l'Action Managériale .
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Qualités relationnelles, capacité de dialogue, de diplomatie
• Gestion et accueil des publics
• Esprit d’initiative et implication
• Construire des partenariats
• Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus

MODALITÉS

• Prérequis Bac validé / ou équivalent.
• Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidat.