Assistant de Direction (H/F) - Offres de postes en alternance à Paris- Isifa Plus Values

Assistant de Direction (H/F)

Référence :
Etablissement : Paris Ouest
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste :
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Puteaux (92)

Nous recrutons pour notre partenaire un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'un contrat en alternance en BTS Assistant de Manager

Missions : 

  • La gestion de l’accueil et du standard téléphonique (réception des invités, filtrage des appels...)
  • La gestion et tenue des agendas (réservation, annulation, reports de réunions, prises de rendez-vous…)
  • Le traitement du courrier
  • La mise à jour de documents (tableaux de bord, organigrammes, présentations de l’entreprise…)
  • L'organisation des déplacements en France et à l’étranger
  • La validation des factures
  • Le contrôle des notes de frais
  • La passation de commandes de fournitures
  • La réservation de salles de réunion
  • L’aide à l’impression, à l’envoi de documents, à l’organisation d’évènements internes 

Profil : 

  • Vous disposez d'une bonne présentation et aisance téléphonique, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez un bon relationnel
  • Maîtrise de l’environnement informatique et en particulier du pack Office (Excel, Word et Power Point)