Assistant de manager en alternance H/F - Offres de postes en alternance à Paris- Isifa Plus Values

Assistant de manager en alternance H/F

Référence : AGEFOS-MGUIMARES
Etablissement : Paris Ouest
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste :
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : 75008

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous préparez un BTS Assistant de Manager au sein de notre école Isifa Plus Values Paris Ouest. Vous occupez un poste d'Assistant Manager H/F pour notre entreprise partenaire, organisme paritaire collecteur agréé.

Missions

  • Gestion de l’agenda du DG, du Président
  • Accueillir, informer et orienter  les visiteurs
  • Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction (envoi UPS….)
  • Organisation des déplacements (réservations vol/train, Hôtels, taxis….)
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser si besoin
  • accueil téléphonique
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire, cartes de visites…..)
  • Assurer la gestion des demandes de réservation de trois salles de réunion
  • Organisation de conférences téléphoniques
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Préparer différentes réunions, commande de plateaux repas…..

Profil

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…) ainsi que les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
  • Esprit d’équipe, capacité d’organisation, polyvalence, rigueur
  • Maîtrise à l’écrit et à l’oral de l’anglais
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Vous préparez un BTS Assistant de Manager au sein de notre école Isifa Plus Values Paris Ouest.