Description du poste : 

Assister le DUO et l'ADUO de la Coordination Industrielle du TATL dans leurs tâches quotidiennes relatives au management de l'entité.

Missions :

Préparer et soutenir les différentes activités du DUO et de l'ADUO dans les domaines organisationnel et administratif.

• Organisation d'activités (préparation de réunions d'équipes, conseils d'ateliers, séminaires) et formalisation des comptes rendus
• Gestion de l'information et des agendas des différents collaborateurs (tenue à jour des tableaux d'affichage, réalisation de communication, gestion des congés, des remplacements)
• Gestion des commandes de matériel (devis, commande dans le progiciel, contrôle réception) et suivi des budgets
• Gestion administrative (classement, archivage, tenue des dossiers individuels des collaborateurs, courriers)
• Gestion documentaire (mise à jour des diffusions documentaires, tenue à jour et inventaire des collections)

Profil recherché : 

• En préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale

Durée de la mission : 24 mois