Assistant de Manager (H/F)

Référence : PS_07192
Etablissement : Paris Sud
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Assistant de Manager (H/F)
Type de contrat : Alternance
Secteur : Transports
Localisation : Ile-de-France

Description du poste : 

 

Assister le DUO et l'ADUO de la Coordination Industrielle du TATL dans leurs tâches quotidiennes relatives au management de l'entité.


Missions :

 

Préparer et soutenir les différentes activités du DUO et de l'ADUO dans les domaines organisationnel et administratif.

  • Organisation d'activités (préparation de réunions d'équipes, conseils d'ateliers, séminaires) et formalisation des comptes rendus
  • Gestion de l'information et des agendas des différents collaborateurs (tenue à jour des tableaux d'affichage, réalisation de communication, gestion des congés, des remplacements)
  • Gestion des commandes de matériel (devis, commande dans le progiciel, contrôle réception) et suivi des budgets
  • Gestion administrative (classement, archivage, tenue des dossiers individuels des collaborateurs, courriers)
  • Gestion documentaire (mise à jour des diffusions documentaires, tenue à jour et inventaire des collections)

 

Profil recherché : 

 

  • En préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale

 

Durée de la mission : 24 mois