Chargé d’administration des opérations (F/H)

Vous es étudiant et souhaitez vous orienter vers une formation et un métier de l’assistanat de gestion ?

Isifa Plus Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.

Afin de vous accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

Nous recherchons actuellement pour l’une de nos entreprises partenaires, opérateur de élécoms, un chargé d’administration des opérations (H/F) en alternance.

Vos Missions :

• Fonction support au coeur de la Direction des Relations avec les Collectivités Locales Groupe, la fonction administration, gestion, organisation prend en charge le quotidien des activités administratives :
• Fonction support à tout le service pour le suivi du budget : passage et suivi de commandes fournisseurs, recherche de produits et services, suivi des factures fournisseurs, gestion des prestataires, tenu des tableaux de bords budgétaires, préparation des revues budgétaires. Mise en oeuvre d’une fonction de veille, de suivi et d'alerte, d’analyse, recherche de sources de gain ou d'économie en soutien au Comité de direction de DRCLG
• Soutien au marketing opérationnel, gestion et administration de base contacts, mailing …
• Tenue des tableaux de bord de suivi des opérations et des partenariats avec les délégations régionales
• Assistance au déploiement du projet Signal réseau en soutien au directeur des relations avec les collectivités locales (relance des collectivités)
• Contribution à la préparation d’étude

En parallèle vous contribuez à l’organisation des événements internes et externes, recherche de prestataires, relations avec les achats…

Votre Profil :

• Forte polyvalence à dominante administrative : gestion de la relation avec les fournisseurs, gestion des processus budgétaires.
• Aptitude à traiter des données quantitatives et/ou qualitatives (bases de données…) et à se former sur les systèmes d’informations dédiés.
• Goût pour les chiffres et maîtrise d’outils informatiques (Pack Office) .
• Adaptabilité à de nouvelles situations.
• Bon contact : Compte tenu de sa position d'interface interne et externe, il doit développer une forte dimension relationnelle.
• Discrétion.
• Bonne organisation permettant de jongler entre plusieurs activités.