Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) en Alternance

Isifa Plus Values Paris Ouest est une école de BTS située à Paris (proche de la Porte de Champerret) qui propose des formations allant du Bac +2 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire leader mondial du stationnement et de la mobilité individuelle, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) en alternance.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? 

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir notre Bac+2 en Support à l’Action Managériale ! 

Missions : 

Vous aurez pour missions principales : 

• Participer à la vie quotidienne de la direction 
• Traitement du courrier entrant et sortant 
• Traitement de boîtes mails générique de la direction 
• Office management de la direction (commande de la PDJ, fournitures, résa restaurant, etc.) 
• Organisation de réunions internes et externes 
• Participation à l’organisation des évènements de la région (séminaires, teams Lives, events clients …) 
• Suivi recouvrement des impayés 
• Assurer des procédures administratives pour le pôle Maintenance 
• Aide à la rédaction des diverses autorisations administratives (autorisations de travaux, Déclaration préalable) 
• Aide dans le pilotage et suivi du patrimoine et le suivi technique des parcs de stationnements (vérifications réglementaires, commission de sécurité déclaration de vidéoprotection) de la région 
• Aide au déploiement du SAE2.0 en collaboration avec le prestataire de la région 
• Suivi des budgets CAPEX (travaux) de la région 

Selon vos appétences et vos envies, d’autres tâches pourront vous être confiées. 

Profil :

• Vous êtes rigoureux(euse), dynamique, vous êtes force de proposition ! 
• Outre vos capacités d’écoute, d’adaptation et rédactionnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité ainsi que votre aisance relationnelle. 
• Vous savez gérer le stress et savez prioriser vos tâches. 
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office) 

Modalités :

• Type de contrat : contrat d'apprentissage 
• Durée du contrat : 24 mois 
• Rémunération : 759,77 € (variable selon profil)

Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise. 

Contactez-nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l'entreprise.