Assistant département (H/F) - Offres de postes en alternance à Paris- Isifa Plus Values

Assistant département (H/F)

Référence :
Etablissement : PARIS OUEST
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Assistant département (H/F)
Type de contrat : Alternance
Secteur : Ingénieurie automobile et aeronotique
Localisation : Vélizy-Villacoublay
2019-06-18
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Notre école Isifa Plus Values recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) assistant département dans le cadre d'un BTS support à l’action managériale en alternance.

Missions : 

Rattaché à l’assistante de département, vous aurez la possibilité d’évolution sur 4 axes distincts :

 

1. Assurer la gestion administrative du personnel

- Vérifier les heures et assurer le respect des délais de clôture,

- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs sur le plan administratif,

- Assurer le suivi et vérifier les notes de frais,

- Assurer l‘interface entre les collaborateurs et différents services supports (paie, comptabilité, ADV…),

 

2. Gestion de la relation clients / fournisseurs

- Refacturer les frais des collaborateurs sur leurs missions,

 

3. Support à l’ensemble des Responsables de département

- Support à l’organisation des événements internes ou externes,

- Mettre en place des actions de communication en interne,

- Mettre en forme des documents et mettre à jour des bases de données,

 

4. Soutien au fonctionnement du service

- Améliorer les process et les outils des assistantes,

 

Profil : 

 

  • Vous êtes en train de préparer un BTS SAM ou une Licence en administration et/ou gestion des Entreprises ?
  • Vous avez déjà évolué au sein d’un service administratif ?
  • Vous avez des connaissances solides sur l’ensemble du Pack Office (Word, Excel, PPT, Outlook) ?
  • Vous êtes doté d’un bon esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre sérieux et votre dynamisme ?