Assistant de département (H/F)

Référence :
Etablissement : Paris Ouest
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Assistant de département (H/F)
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Vélizy-Villacoublay

Notre école Isifa Plus Values recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) assistant département dans le cadre d'un BTS support à l’action managériale en alternance.

 

Missions : 

Rattaché à l’assistante de département, vous aurez la possibilité d’évolution sur 4 axes distincts :

 

1. Assurer la gestion administrative du personnel

  • Vérifier les heures et assurer le respect des délais de clôture
  • Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs sur le plan administratif
  • Assurer le suivi et vérifier les notes de frais
  • Assurer l‘interface entre les collaborateurs et différents services supports (paie, comptabilité, ADV…)

 

2. Gestion de la relation clients / fournisseurs

  • Refacturer les frais des collaborateurs sur leurs missions

 

3. Support à l’ensemble des Responsables de département

  • Support à l’organisation des événements internes ou externes
  • Mettre en place des actions de communication en interne
  • Mettre en forme des documents et mettre à jour des bases de données

 

4. Soutien au fonctionnement du service

  • Améliorer les process et les outils des assistantes

 

Profil : 

  • Vous êtes en train de préparer un BTS Support à l’action manageriale ou une Licence en administration et/ou gestion des Entreprises ?
  •  Vous avez déjà évolué au sein d’un service administratif ?
  • Vous avez des connaissances solides sur l’ensemble du Pack Office (Word, Excel, PPT, Outlook) ?
  • Vous êtes doté d’un bon esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre sérieux et votre dynamisme ?