Assistant administratif et événementiel (H/F) en alternance

Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la gestion ?

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Dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME au sein de notre école de BTS (Bac+2), nous recherchons actuellement un Assistant administratif et événementiel (H/F) pour une entreprise partenaire.  

MISSIONS

• Evénementiels et communication :
  • Contribuer à l’animation du centre de ressources et développer la dynamique avec les partenaires
  • Contribuer à la programmation des ateliers et évènements
  • Faciliter la communication des événements (emailing, affichage, réseaux sociaux).
  • Participer aux évènements pour promouvoir l’offre de service aux entrepreneurs (forums, salon de l’entrepreneuriat,
    divers évènements locaux sur les villes du périmètre …)
  • Coordonner les aspects logistiques : installation, accueil des intervenants, diffusion des supports, suivi des
    inscriptions.
• Accueil et gestion des espaces :
  • Contribuer à l’accueil des entrepreneurs, des partenaires et intervenants sur site.
  • Participer à l’orienter les porteurs de projet et jeunes entreprises vers les services adéquates en fonction de leurs
    besoins.
  • Aider à la gestion des demandes courantes des entreprises/partenaires hébergés (réservations de salles, besoins
    logistiques, etc.).
  • Veiller au bon fonctionnement des espaces (salles de réunion, préparation des évènements…)
• Appui administratif & relation entrepreneurs
  • Assurer le suivi des demandes des entreprises et partenaires
  • Mettre à jour les bases de données et supports d’information
  • Développer les relations avec les Partenaires
  • Participer aux réunions locales et aux projets transversaux afin de représenter le Centre et suivre les collaborations

PROFIL

• Étudiant en BTS Gestion de la PME.
• Notions en gestion administrative et organisation événementielle.
• Connaissance du fonctionnement des entreprises et incubateurs/hôtels d’entreprises (un plus).
• Bases en communication et relation client.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Connaissance des outils de communication digitale (Canva, réseaux sociaux, emailing).

MODALITÉS

• Prérequis Bac validé / ou équivalent.
• Chaque candidature sera étudiée par nos soin après réception de votre dossier de candidat.