Assistant de Direction (H/F) en alternance

Tes missions

En lien avec la direction et les différents services de l’entreprise, tu participeras à la coordination des activités et au suivi administratif :

• Assister la direction dans l’organisation et le suivi de ses activités quotidiennes.
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions.
• Préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion.
• Assurer le traitement des e-mails, du courrier et des demandes administratives.
• Mettre à jour les documents, tableaux de suivi et dossiers internes.
• Faciliter la circulation des informations entre la direction, les équipes et les interlocuteurs externes.
• Participer à l’organisation des déplacements et des événements professionnels.
• Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés lorsque cela est nécessaire.
• Contribuer à l’amélioration des méthodes de classement et d’organisation administrative.

Ton profil

• Tu prépares un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) dans notre école de BTS à Paris.
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu sais gérer les priorités.
• Tu disposes de bonnes capacités rédactionnelles et d’une expression orale soignée.
• Tu maîtrises les outils bureautiques et tu es à l’aise avec la création de documents et de tableaux de suivi.
• Tu fais preuve de discrétion et tu respectes la confidentialité des informations traitées.
• Tu apprécies le travail en équipe et tu sais communiquer avec différents interlocuteurs.
• Tu es autonome, réactif(ve) et capable de t’adapter aux imprévus.
• Une première expérience en assistanat ou en gestion administrative est un plus.

Pourquoi rejoindre cette alternance ?

• Une expérience concrète auprès d’une direction et de plusieurs interlocuteurs professionnels.
• Le développement de tes compétences en organisation, communication et gestion administrative.
• L’occasion de gagner en autonomie et d’apprendre à gérer des missions variées.
• Une expérience professionnalisante pour préparer ton avenir dans les métiers de l’assistanat et de la coordination.