Le métier d'Assistant de Gestion est très polyvalent. Son objectif principal est d'assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. Il a également un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
Le professionnel a une vision d’ensemble de la société qui l’emploie et du secteur d’activité dans lequel il évolue.
FOCUS SUR LES DIFFÉRENTES TĂ‚CHESÂ
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achat, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ;
- Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ;
- Comptabilisation des immobilisations, calcul des dotations ;
- Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie ;
- Préparation et déclaration de TVA ;
- Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences…) ;
- Suivi et comptabilisation des notes de frais ;
- Il aide à la révision et à la préparation des bilans.
SES COMPÉTENCES :
- Rigueur
- Polyvalence
- Organisé
- Goût pour les chiffres
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable
- Bonne gestion du stressÂ
- Bonne aisance en anglais
- Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat
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Les perspectives d'Ă©volutions sont multiples, l'assistant de gestion peut Ă©voluer en tant que Responsable des services gĂ©nĂ©raux ou Responsable administrative d'une entreprise plus importante. Il peut notamment se spĂ©cialiser dans le secteur de la comptabilitĂ©, le tourisme, la culture, les ressources humaines ou le domaine commercial.Â
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