Assistant(e) de Direction (H/F)

Référence : PO_AB
Etablissement : Paris Ouest
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Assistant de direction
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Île-de-France

Dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale au sein de école, en alternance : vous occuperez le poste d'assistant  de direction (H/F). 

 

Missions

  • Soutien des assistantes dans leurs tâches quotidiennes
  • Centralisation et gestion des abonnements aux magazines (papier et numérique)
  • Traitement et vérification des Notes de Frais
  • Réservation de salles de réunion
  • Impression, classement, archivage et scan de divers documents
  • Commande de plateaux repas et gestion du stock de café
  • Assure la transmission des informations entre services
  • Gestion des contacts et cartes de visites de la Direction
  • Organisation des déplacements professionnels de la Direction (réservation hôtels, avions…)
  • Filtrage des appels téléphoniques
  • Tâches administratives diverses

 

Profil

  • Aisance rédactionnelle
  • Connaissance des techniques bureautiques
  • Minutieux et patient
  • Autonome et dynamique
  • Anglais obligatoire