Assistant Administratif (H/F) en alternance

Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine de l'administration ?

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Dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale au sein de notre école de BTS (Bac+2), nous recherchons actuellement un  Assistant Administratif (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire.  

MISSIONS

• Gestion administrative :
  • Rédiger, classer et archiver les documents administratifs.
  • Assurer le suivi du courrier (réception, envoi, classement).
  • Mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et dossiers du personnel.
  • Préparer et suivre les commandes de fournitures.
• Communication et coordination :
  • Accueillir et informer les visiteurs, clients, partenaires ou collaborateurs.
  • Assurer la transmission des informations entre les différents services.
  • Rédiger des notes, courriels, comptes rendus et supports de communication interne.
• Organisation et logistique :
  • Participer à l’organisation de réunions, séminaires et déplacements professionnels.
  • Réserver les salles, gérer les invitations et préparer les supports nécessaires.
  • Participer à la planification des agendas.
• Soutien à la gestion de projet ou d’équipe :
  • Contribuer à la coordination d’un projet interne (qualité, RSE, digitalisation, etc.).
  • Participer à la mise en œuvre d’outils collaboratifs. 

PROFIL

• Étudiant en BTS Support à l'Action Managériale à Paris.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bon niveau d’expression écrite et orale en français.
• Connaissance des bases de la communication professionnelle.
• Rédiger et présenter des documents professionnels.
• Gérer les priorités et respecter les délais.
• Organiser et planifier des activités administratives.
• Discrétion, rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe.
• Bonne présentation et sens du relationnel. 

MODALITÉS

• Prérequis Bac validé / ou équivalent.
• Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidat.