Gestionnaire Junior (H/F) en alternance

Référence : POTBPIM
Etablissement : PARIS OUEST
Domaine : BTS Professions Immobilières
Type de poste : Gestionnaire Junior (H/F)
Type de contrat : Alternance
Secteur : Immobilier
Localisation : Paris (75) , Paris (75) 75000 France

Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine de l'immobilier ?

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Dans le cadre d'un BTS Professions Immobilières au sein de notre école de BTS (Bac+2), nous recherchons actuellement un Gestionnaire Junior (H/F) pour une entreprise partenaire.  

MISSIONS

  • Suivi des dossiers et des demandes des conseils syndicaux.
  • Préparation des convocations d’assemblées générales ; ordre du jour, projets de décisions, contrôle des annexes y compris pour la partie comptable et préparation des convocations sur le logiciel métier (GERCOP).
  • Traitement et suivi des décisions d’assemblées générales.
  • Gestion des appels téléphoniques des clients du portefeuille et suivi des demandes clients.
  • Traitement des emails et suivi des demandes clients ; email attribué à l’alternant à son arrivée en
    entreprise.
  • Etablissement des ordres de services de demandes d’interventions et de demandes de devis sur le logiciel métier (GERCOP Organiseur).
  • Gestion des contrats de maintenance.
  • Mise en concurrence des entreprises ; devis et contrats.
  • Gestion des dossiers travaux de gestion courante et de gros travaux votés en assemblées générales signature des marchés travaux, souscription des assurances DO, contrôle de la solvabilité des entreprises, mise en concurrence des entreprises et maîtres d’oeuvres, suivi des chantiers et des comptes-rendus d’architectes.
  • Classement des factures fournisseurs suivant les codes natures et clés de répartitions à respecter.

PROFIL

  • Étudiant en BTS Professions Immobilières.
  • Esprit d'équipe.
  • Organisation et rigueur.
  • Maîtrise des outils bureautiques.

MODALITÉS

  • Prérequis Bac validé / ou équivalent.
  • Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidat.