Assistant de Direction (H/F) en alternance
Référence : POCLVSAM
Etablissement : PARIS OUEST
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Assistant de Direction (H/F)
Type de contrat : Alternance
Secteur : Industrie
Localisation : Morsant-sur-Orge , Morsant-sur-Orge 91390 France
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Dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale au sein de notre école de BTS (Bac+2), nous recherchons actuellement un Assistant de Direction (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire.
MISSIONS
- Gestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion du courrier.
- Rédaction et mise en forme de courriers, devis, factures, courriels.
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Suivi des contrats fournisseurs, sous-traitants et clients.
- Mise à jour des tableaux de suivi (chantiers, paiements, matériel, etc.).
- Gestion commerciale et relation clients
- Suivi des devis et relance des clients.
- Préparation des dossiers d’appels d’offres ou de sous-traitance.
- Gestion des factures clients et fournisseurs.
- Participation à la mise à jour des bases de données clients/prospects.
- Support comptable et social (en lien avec le cabinet comptable)
- Transmission des éléments de paie et justificatifs au comptable.
- Suivi des règlements et relances.
- Classement des pièces comptables.
- Appui à la direction
- Aide à la planification des interventions et suivi du personnel.
- Participation à la préparation de réunions ou de documents administratifs.
- Soutien dans la communication interne et externe (emails, rapports, etc.).
PROFIL
- Étudiant en BTS Support à l'Action Managériale .
- Bonne expression écrite et orale.
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d’équipe et polyvalence.
MODALITÉS
- Prérequis Bac validé / ou équivalent.
- Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidat.