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CHARGE(E) DE CONFERENCES JUNIOR (H/F)

Etablissement : PARIS SUD

Type de contrat : CDD

Localisation : Boulogne-Billancourt (92)

Notre école recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) chargé(e) de conférence junior en CDD. 

 

Missions

  • prise en compte du brief et du contexte du salon (spécificités locales, partenariat politiques, co-organisations…)
  • préparation des plateaux et présentation pour validation au N+1
  • recherche des intervenants, sollicitations, finalisation de leur venue…
  • préparation des dossiers pour les journalistes animateurs : description synthétique et hiérarchisée des informations sur les établissements : conditions de recrutement, profil, concours, alternance…
  • préparation des documents pour le terrain : affichettes des intervenants, les textes d’annonces micro, les briefs pour les hôtesses, questionnaires…
  • suivi des inscriptions groupes
  • Gestion et coordination des salons sur le terrain

 

Profil

  • Implication, fiabilité tant au niveau de la personnalité que de la disponibilité (déplacements et travail à prévoir le week-end)
  • Dynamisme, réactivité et adaptabilité : intégrer rapidement les fondamentaux de l’activité de service et les spécificités du domaine de l’enseignement supérieur.
  • Organisation, rigueur, et capacité à jongler entre plusieurs dossiers en simultané
  • Respect des délais et des rétro plannings
  • Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse notamment pour la rédaction des dossiers des journalistes
  • Aisance à l’oral, par téléphone et en face à face, aisance relationnelle ; capacité à parler en public
  • Des déplacements sont à prévoir en province
  • Mission de 6 mois (de septembre à février)

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