#  Assistant Administratif (H/F) en alternance 

Référence

PSFJSAM

 

Formation(s)

[BTS Support à l’Action Managériale (SAM)](/formations/bts-support-action-manageriale-sam-paris)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Ile-de-France

 

Etablissement

[PARIS OUEST](/ecole-commerce-paris-ouest)

 

 

Secteur

[Alternance – Ressources Humaines](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=768) 

 



  **Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine de l'administration ?**

Rejoins notre école de **BTS à Paris**, [Isifa Plus Values](/) partenaire de ta réussite.

Afin de t’accompagner, plus de 1200 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

Dans le cadre d'un [BTS Support à l'Action Managériale](/formations/bts-am-assistant-manager-paris) à Paris au sein de notre école de **BTS (Bac+2)**, nous recherchons actuellement  **Assistant Administratif(H/F) Pôle Relation Client** en alternance pour une entreprise partenaire.

## MISSIONS

- Responsabilité de la création/mise à jour du tableau blanc récapitulant les formations selon le planning des formations.
- Préparation des documents présentiel pour la venue des élèves (cahier, documents contractuels, fiche d’évaluation, support de cours…)
- Suivi des règlements manuels sur les commandes réalisées par le service + Relance des liens + envoi des convocations + alerte équipe sur les non réglés.
- Gestion des contrats signés et validation dans le logiciel
- Préparation du reporting des appels téléphoniques avec qualification du fichier avant appel par l’équipe.
- Suivi des attestations mensuelles ANFH pour recouvrement.
- Aide sur la boite mail principale via mails type / création de devis / inscription aux formations / création des liens de paiement.
- Intérim sur autres missions : accueil/réception de l’école, confirmations de rdv, installation des salles de formation, décrochage du téléphone…

## PROFIL

- Étudiant en [BTS Support à l'Action Managériale](/formations/bts-am-assistant-manager-paris)
- Vous faites preuve d'un très bon relationnel et vous êtes doté d'une excellente communication orale et écrite.
- Vous savez et aimez gérer plusieurs dossiers en même temps.
- Vous aimez la vente et vous vous sentez à l’aise dans l’univers de la santé et périnatalité.
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants notamment excel et logiciels internes.
- Une expérience en entreprise en bureau sera un plus.

## MODALITÉS

Prérequis Bac validé / ou équivalent.  
**Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidat.**



 

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