 # Assistant de direction (H/F)

Formation(s)

[BTS Support à l’Action Managériale (SAM)](/formations/bts-support-action-manageriale-sam-paris)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Paris

 

Etablissement

[PARIS OUEST](/ecole-commerce-paris-ouest)

 

 

Secteur

[Alternance – Ressources Humaines](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=370) 

 



  ## Détail de l'annonce :

**Vous êtes lycéen ou étudiant et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier tourné vers la l'assistance de direction ?**

[**ISIFA Plus Values**](/) est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprise. Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à [**Levallois-Perret**](/ecole-commerce-paris-ouest) près de la **Porte de Champerret**.

Dans le cadre d'un [**BTS Support à l'Action Managériale**](/formations/bts-am-assistant-manager-paris) au sein de notre école, nous recherchons actuellement un **assistant de direction (H/F)** en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le transport ferroviaires.

## MISSIONS

**- Résultats attendus**

- Accueil physique et digital
- Contribution au maintien de la bonne image de la direction
- Apporter un appui au directeur dans la gestion quotidienne (planification, anticipation, gestion des priorités...)

**- Tâches**

- Gestion de l'agenda du directeur
- Préparation des rendez-vous du directeur : anticipation et préparation des dossiers
- Accompagnement dans la coordination et gestion de projets
- Réception, distribution et suivi des courriers et des mails
- Demande d'enquêtes administrative et gestion des annexes 4 et 9, appui administratif sûreté
- Rédaction de divers documents (courriers, mails) dans le respect de la charte graphique
- Saisie et enregistrement des données, réalisation des extractions et mise en forme
- Classification et archivage des dossiers numériques
- Organisation et gestion du bon fonctionnement du secrétariat du directeur
- Organisation et gestion de la logistique des réunions de travail (invitation Outlook, réservation de salle, préparation du matériel, commande des plateaux-repas, réservation au restaurant, bon de commande, séminaires...)
- Organisation des déplacements (réservation de billets de train, d'hôtel...)

## PROFIL

- Droit de réserve et vous êtes autonome
- Vous êtes bien organisé
- Vous êtes dynamique, souriant et ponctuel

### MODALITÉS

- ***Durée du contrat :*** 24 mois



 

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